Privacy e cookie

Il titolare del trattamento è l'Associazione Culturale "Il Mulino", con sede a Croviana (TN), Via delle Scuole 19. Questa informativa vale per questo sito: i moduli pubblici (tesseramento, iscrizioni alle attività, consenso fotografico, rimborsi spese) e il gestionale interno dell'associazione.

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scriverci:

Solo quelli che servono, a seconda del modulo:

• Tesseramento: nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita, comune e provincia di residenza, telefono, email, le scelte sui consensi per foto e comunicazioni WhatsApp, la modalità di pagamento e la firma. Per un minorenne anche nome, cognome e ruolo del genitore o tutore che compila.
• Iscrizioni alle attività: i dati chiesti dal modulo della singola attività, di solito nome, cognome e un contatto; per alcune anche il numero di tessera o la firma.
• Consenso fotografico: nome, cognome, data di nascita, email, la scelta (consenso o revoca) e la firma; per un minorenne anche i dati del genitore o tutore.
• Rimborsi spese: i dati di chi chiede il rimborso (anagrafica, contatti, numero di tessera), le spese con i loro scontrini e, per i viaggi, i tragitti e i dati del veicolo usato e del suo proprietario, oltre alla firma.
• Richiesta di accesso al gestionale: nome, cognome, ruolo, email ed eventuali note.

I campi obbligatori dei moduli servono per completare la richiesta: senza, non possiamo procedere (per esempio emettere la tessera). Dare il consenso per foto, video e comunicazioni WhatsApp è invece facoltativo.

• Gestire il tesseramento e il libro dei soci, e mandarti tessera e ricevuta.
• Organizzare le attività e avvisare chi si è iscritto.
• Sapere chi ha dato o tolto il permesso per foto e video, e rispettare la sua scelta.
• Tenere la contabilità dell'associazione e rimborsare le spese.

Le basi giuridiche sono il rapporto associativo e le richieste che ci fai (art. 6.1.b del Regolamento UE 2016/679), gli obblighi di legge, per esempio quelli contabili e fiscali (art. 6.1.c), e il tuo consenso per foto, video e comunicazioni WhatsApp (art. 6.1.a).

I dati sono salvati nei fogli Google e su Google Drive dell'associazione; le email partono dalla sua casella Gmail e i contatti di chi si iscrive alle attività possono essere salvati nella sua rubrica Google, per poterlo avvisare. Il sito è ospitato da Vercel.

Google e Vercel trattano i dati per conto dell'associazione e possono conservarli anche fuori dall'Unione Europea, con le garanzie previste dal Regolamento (come le clausole contrattuali standard).

I dati li vedono solo le persone a cui l'associazione ha dato accesso al gestionale. Non vengono venduti né ceduti a nessuno, e non vengono usati per pubblicità.

I dati dei soci restano nel libro soci per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo, per il tempo previsto dalla legge per i documenti dell'associazione. Ricevute, scontrini e rimborsi si conservano per il tempo richiesto dalle norme contabili e fiscali, di regola 10 anni. Un consenso fotografico vale finché non viene revocato. Gli altri dati si tengono solo per il tempo necessario allo scopo per cui li abbiamo raccolti.

Puoi chiedere in ogni momento di vedere i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso, opporti al trattamento o riceverli in un formato leggibile (articoli 15-22 del Regolamento). Basta scriverci all'indirizzo email indicato sopra.

Puoi anche revocare un consenso quando vuoi, senza effetti su quanto fatto prima: per foto e video c'è il modulo di revoca. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto, puoi fare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Questo sito usa solo cookie tecnici, cioè quelli indispensabili per farlo funzionare:

• quelli per entrare nel gestionale con l'account Google, in modo sicuro;
• uno che ricorda per sei mesi la richiesta di accesso inviata dalla pagina di login, per mostrarti a che punto è;
• uno che tiene sbloccata per qualche ora l'area riservata del gestionale.

Nel gestionale il browser ricorda anche alcune preferenze, come gli avvisi già chiusi o la stampa automatica degli scontrini, solo su quel dispositivo.

Non usiamo cookie di profilazione, di statistica o di terze parti: per questo, come prevedono le linee guida del Garante Privacy, non serve il banner per il consenso. Il sito principale dell'associazione ha invece un suo avviso sui cookie.

Il gestionale è a uso interno: ci entrano, con il proprio account Google, solo le persone autorizzate dall'associazione. Dall'account di chi entra riceviamo solo nome, email e immagine del profilo, per riconoscerlo e controllare che abbia accesso.

Il gestionale usa poi i servizi Google dell'associazione (Gmail, Drive, Documenti, Fogli, Calendar e Contatti) solo per le attività dell'associazione: per esempio mandare la tessera per email, salvare su Drive ricevute e moduli firmati, aggiornare il libro soci o aggiungere un appuntamento al calendario. L'uso delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetta le Google API Services User Data Policy, compresi i requisiti di Limited Use.

Chi riceve l'accesso al gestionale lo usa solo per le attività dell'associazione e tiene riservati i dati che vede. L'associazione può togliere l'accesso in ogni momento.